WURI-BÉNIN recrute pour ce poste (06 Mars 2025)

Le Bénin, à travers le Projet d’Identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest WURI, vise à moderniser son système d’identification des personnes et à renforcer l’état civil. Ce projet s’inscrit dans un programme sous-régional visant à harmoniser les systèmes d’identification en Afrique de l’Ouest. En effet, le Programme WURI s’inscrit en droite ligne du premier pilier du PNDES (plan national de développement économique et social) intitulé « Promotion d’une bonne gouvernance au service du développement durabe ». Il vise d’une part la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO, d’autre part de créer une plateforme pour les gouvernements africains encourageant l’exploitation conjointe de l’identité numérique nationale en tant que levier de développement socioéconomique.

Depuis septembre 2020, une équipe projet a été mise en place pour piloter cette initiative. Afin de renforcer les capacités de suivi et d’évaluation du projet, il est nécessaire de recruter un Assistant Suivi & Évaluation pour appuyer le Spécialiste en Suivi & Évaluation. Ce poste est crucial pour renforcer la collecte, l’analyse et le reporting des données relatives à la mise en œuvre du projet, ainsi que pour garantir l’atteinte des objectifs fixés.

Ainsi, dans le souci de renforcer le fonctionnement de l’UGP et conformément au Plan de Gestion de la Main d’Œuvre (PGMO) validé par la Banque mondiale, les présents TDR sont élaborés en vue de recruter un (e) Assistant(e) en Suivi-Évaluation au profit de l’Unité de gestion du projet.

OBJECTIF ET EXPOSÉ DES MOTIFS

L’objectif visé à travers ce recrutement est de renforcer les capacités d’exécution des tâches opérationnelles de suivi-évaluation des réalisations du projet, notamment des opérations terrain.

MISSIONS DU/DE L’ASSISTANT(E) EN SUIVI ÉVALUATION

A – Missions de l’Assistant(e) en Suivi-Évaluation

L’Assistant Suivi & Évaluation aura pour mission principale d’appuyer le Spécialiste en Suivi & Évaluation dans la mise en œuvre des activités de suivi, d’évaluation et de reporting du projet. Il contribuera à la collecte, à l’analyse et à la gestion des données, ainsi qu’à la préparation des rapports techniques et financiers.

• Il ou elle doit assurer, sous la supervision du Spécialiste en Suivi Évaluation, les tâches ci-après :
• appui la mise en œuvre des différents systèmes et outils de capitalisation, suivi-évaluation et supervision des opérations du projet (Collecte et traitement des données, production des rapports d’avancement périodiques, etc.) au sein de l’UGP ;
• participation à l’exécution de toutes tâches relatives à la planification/programmation, l’exécution et le suivi évaluation des activités du projet ;
• appui au reporting, suivi et évaluation des performances de mise en œuvre du projet ;
• appui à la capitalisation des acquis du projet ;
• appui le suivi de la mise en œuvre des activités des parties prenantes ;
• appui à la mise en œuvre et au suivi des plans de passation de marché ;
• assurer toutes autres tâches administratives qui lui seront confiées.

B – Profil de l’Assistant(e) en Suivi-Évaluation

Il ou elle doit :

Éducation Formation

Être titulaire au minimum d’un diplôme de BAC+3, de préférence en statistique ou planification ; en économie ou en gestion publique ;

Expériences professionnelles

• Avoir au moins 5 ans d’expériences générales ;
• Justifier d’une expérience d’au moins 02 ans dans le fonctionnement de l’administration publique béninoise ;
• Justifier d’au moins deux expériences de secrétaire d’exécution aux services de son premier responsable hiérarchique ;
• Avoir un minimum d’expérience en gestion de projet ;
• Avoir un minimum d’expérience en suivi de contrats ;
• Avoir un minimum d’expérience en identification des personnes ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’environnement office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) ;
• Avoir une connaissance de l’environnement institutionnel et administratif,
• Être en capacité de travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires et sous pression ;
• Disposer d’aptitudes à l’exercice de l’autorité avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
• Avoir une bonne expérience dans la rédaction des rapports.

Langues

• avoir une excellente maîtrise de la langue française aussi ben à l’oral qu’à l’écrit est exigée ;
• la connaissance de l’anglais serait fortement souhaité d) Éthique et Leadership
• Avoir une excellente communication et une capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;
• Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;
• Être discret (e), disponible et ponctuel (le) ;
• Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;
• Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ;
• Rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression ;
• Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;
• Être disposé (e) à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais ;
• Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence ;
• Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;
• Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ;
• Avoir la capacité de mettre l’accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires.

C – DURÉE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances réalisées, et ce, jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire satisfaisante d’un (01) moi s au cours de la première année. Le poste sera basé à Cotonou avec des possibilités de missions à l’intérieur du pays, voire dans la sous-région.