Bénin/Appel à manifestation d’intérêt de l’ABMS pour le recrutement d’un/e consultant/e

On Avr 13, 2025

L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la santé (ABMS), est une ONG locale membre du réseau de l’ONG internationale Population Services International (PSI) qui travaille avec le gouvernement béninois pour l’amélioration de la santé des populations vulnérables et à faibles revenus. L’ABMS intervient dans le domaine de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs, Planification Familiale, la prévention des IST/VIH/Sida, la prévention du paludisme, la prévention/prise en charge des maladies diarrhéiques et la lutte contre les violences faites aux filles et aux femmes.

L’ABMS recrute un (e) consultant (e) pour assurer la continuité et la supervision des services cliniques au niveau des CJAV.

POINT DE CONTACT

Le/la Chef Service de l’Engagement des Jeunes et du Développement des Centres Conviviaux est le point de contact du (de la) Consultant.e chargé.e de la continuité et de la supervision des services cliniques dans les CJAV . Il /elle entretient une bonne collaboration avec tous les autres acteurs qui assurent quelques missions au sein et en dehors du Département SR/SMNI afin que les objectifs de la plate-forme soient atteints.

MISSION SPECIFIQUES

Le/la Consultant.e Chargé.e de la continuité et de la supervision des services cliniques dans les CJAV aura comme missions spécifiques :

1- Organisation et supervision des activités cliniques

Assurer l’actualisation continue et à la mise en oeuvre des stratégies d’offre de services conviviaux, intégrés et adaptés de CD/IST/SR et autres aux jeunes conformément au menu des services ;

Superviser l’offre des services CD/IST/PF au niveau du Centre Jeune Amour & Vie et autres mentionnés dans le menu des services conformément aux Normes et Politiques Nationales ;
Aider à la promotion et à la pérennisation du Centre Jeunes Amour & Vie en créant en collaboration avec les conseillers SR, des opportunités d’offre de services de santé générateurs de revenu pour le Centre Jeunes Amour & Vie ;
Contribuer à l’élaboration des outils de collecte de données relatives aux activités IST/VIH/SR prenant en compte la politique d’assurance qualité du Bénéficiaire et faire l’état des lieux de la situation des grossesses, Violence Basée sur le Genre et IST ;
Mettre en place une stratégie de supervision par les pairs dans l’offre de service de santé adaptés aux adolescents et jeunes dans les CJAV.
Assurer la gestion de l’équipe des conseiller SR et assistants SR, en veillant à leur bonne organisation et au respect des horaires et des processus de travail Veiller à la conformité des pratiques cliniques avec les normes de qualité et les protocoles médicaux en vigueur

✓ Superviser l’ensemble des services cliniques offerts dans les 25 centres, y compris la prise en charge des soins de santé généraux et spécifiques aux jeunes (santé reproductive, prévention, dépistage, etc.)

Organiser et coordonner des sessions de formation et de mise à jour au profit des conseillers SR et assistants SR afin de garantir des soins de qualité et adaptés aux besoins des jeunes.

Effectuer des supervisions formatives au profit des conseillers SR et assistants SR et mettre en place des actions correctives lorsque cela est nécessaire.
Organiser la supervision des services cliniques des CJAV par les Equipes d’Encadrement de la Zone Sanitaire (EEZS)
Contribuer à la collecte des données sur les cas de grossesses dans les établissements scolaires des zones d’intervention ;

Veiller au respect strict de la prévention des infections dans l’offre des services de santé au niveau des locaux de prestations cliniques ;

Veiller à la propreté des locaux qu’abrite le Centre, de son entourage et des matériels de travail.

2- Activités de communication et de mobilisation

Faire le suivi de la mise en oeuvre des activités de communication en matière de CD/IST/SR et autres affections et développer des plans de mobilisation des cibles en collaboration avec les responsables des établissements scolaires, les ONG et le Centre de Promotion Sociale (CPS) ;

Mettre en place en collaboration avec les conseillers SR, la stratégie de prévention des IST/VIH et des grossesses à travers l’organisation des séances mensuelles de sensibilisation dans les salles de classe dans une approche de synergie avec les thématiques développées dans les magazines Amour & Vie.

3- Gestion des produits et médicaments

Elaborer le plan de ravitaillement des CJAV en produits, matériels et consommables pour l’offre des services et suivre les consommations et les états de stocks ;
Elaborer et mettre en place un plan de continuité des services ;
Assurer l’approvisionnement des fongibles et médicaments dans les CJAV et les Clinques de Rayonnement ;
Veiller à la disponibilité des médicaments, consommables et tout besoin en matériel nécessaire à la continuité des services dans tous les CJAV et les cliniques de Rayonnement ;
Faire le suivi des Stocks en médicaments et fongibles grâce à l’outil de gestion de stock de DHSI2 ;
Faire un suivi physique des stocks lors des supervisions trimestrielles des cliniciens ;
Coordonner l’achat des médicaments dans les dépôts répartiteurs de chaque CJAV.

4- Gestion du matériel médical

Superviser l’utilisation rationnelle du matériel médical, consommable et produits pour l’offre des prestations au niveau des Centres Jeunes Amour & Vie ;
Superviser la protection des informations sur les clients du Centre selon les normes et standards.

5- Gestion des informations et rapportage

Collecter, analyser et synthétiser les données relatives aux activités cliniques et à la fréquentation des jeunes, dans le but d’évaluer l’impact des services et d’améliorer les pratiques.
Rédiger des rapports réguliers sur la gestion des services cliniques, en fournissant des recommandations pour améliorer la qualité des soins.
Préparer les rapports pour les PTF et les partenaires stratégiques en respectant les délais et les exigences de format.
Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels du département SR-SMNI ;
Participer à l’élaboration des rapports mensuels et trimestriels des activités des programmes ;
Veiller à la disponibilité des outils et supports de communication dans les CJAV ;
Fournir les rapports mensuels d’activités ;
Assurer l’organisation des visites des Centres par les partenaires dans un esprit de promotion des services adaptés et de qualité aux jeunes dans un espace convivial.

REQUIS

Avoir un diplôme d’État de sage-femme du Benin. Le diplôme doit être délivré ou homologué par l’Etat Béninois ou une école publique de formation. (critère éliminatoire)
Avoir fait au moins un (01) an d’expérience d’organisation et de continuité des services de santé dans un centre adapté aux jeunes ou toute autre expérience équivalente
Avoir une expérience dans la gestion et suivi des produits (consommables ; produits contraceptifs, médicaments)
Avoir une bonne connaissance de l’organisation du système sanitaire béninois (EEZS et CIPEC)
Avoir tu^–te bonne connaissance du circuit d’achat des produits (consommables, médicaments, fongibles etc.) dans les dépôts répartiteurs
Avoir une excellente expression écrite et orale et une capacité d’analyse et de synthèse
S’adapter aux exigences d’offre de services adaptés aux adolescents et jeunes scolarisés, non scolarisés et population clé.

ATOUTS

Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire et avec des jeunes de 10-24 ans ;
Capacité à résoudre les problèmes ;
Capacité démontrée du respect de la confidentialité.
Savoir parler la langue française,
Savoir organiser son travail et prendre des initiatives.

DEPOT DE DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif précisant l’adresse, les contacts téléphonique et électronique du postulant, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à l’avis d’appel à manifestation d’intérêt ;
Un curriculum vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et années) des expériences obtenues pour chaque poste occupé ;
Une copie des diplômes de formation ;
Une copie des attestations de travail, de service fait ou bonne fin de mission ;
Une copie du questionnaire de déclaration des conflits d’intérêt dûment rempli.

Les ca idats (es) remplissant les conditions r uises sont invité.es à déposer, au plus tard le , leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l’adresse électronique : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit

« MANIFESTATION D’INTERET/ CONSULTANT.E CHARGE.E DE LA CONTINUITE ET DE LA SUPERVISION DES SERVICES CLINIQUES DANS LES CJAV »

NB :

Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié;
ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d’annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus;
Les procédures d’acquisition des talents de l’ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
ABMSIPSI est un environnement genre sensible et respectueux de l’égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 01 96 74 12 63, 0196 95 13 83 ou le 01 94 42 16 888 ou le site web de l’ABMS : www.abmsbj.org et sa page facebook https://web.facebook.com/abms.bj.

QUESTIONNAIRE DE DECLARATION DE CONFLITS D’INTERET

Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l’un de ses sites nationaux ou internationaux ?

Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l’un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID

Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l’entité, le rôle, les dates)

Êtes-vous au courant d’une implication passée ou potentielle de votre part ou de l’un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d’intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS ?

Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

Avez-vous été référé par quelqu’un qui est actuellement consultant ou employé de PSI /ABMS ?

Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation)

Date

Nom & prénoms

Signature

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