Chef/fe de projet – Burkina Faso

Expertise France recherche un/e chef/fe  de projet basé-e au Burkina Faso (ou avec possibilité de travail à distance partiel depuis le lieu de résidence, si la situation ne permet pas un déploiement à temps plein, sous réserve des contraintes liées à l’obtention du visa et d’un avis de non-objection pour le déploiement), qui pilotera la mise en œuvre du projet d’appui à l’emploi au Burkina Faso « Territoires et compétences : Accompagner la résilience du Sahel et du Centre-Nord » (dit « projet OKD ») financé par la Commission Européenne.

Le/la chef/fe de projet est responsable d’assurer le pilotage global du projet et de l’ensemble de ses activités, la supervision des activités des partenaires sur le terrain, et l’encadrement du personnel du projet basé à Ouagadougou et Kaya.

Le/la chef/fe de projet, basé·e à Ouagadougou, est chargé·e d’assurer la bonne mise en œuvre du projet et de ses activités, ainsi que l’atteinte des objectifs tant d’un point de vue qualitatif que quantitatif, dans le respect des obligations contractuelles entre Expertise France et les différents bailleurs de fonds, et dans une optique de bonne utilisation des fonds.

Le/la chef/fe de projet supervise les opérations sur le terrain et veille à la réalisation dans les délais des activités et à la réalisation de résultats de qualité avec un impact maximal pour les bénéficiaires.

Le/la chef/fe de projet supervise le personnel du projet dans la gestion quotidienne de tous les aspects du projet et assure la liaison avec le siège, les bailleurs de fond, les partenaires externes, et l’ensemble des parties prenantes du projet.

Plus précisément, le/la chef/fe de projet est chargé-e de :

Management de l’équipe projet :

• Assurer le management hiérarchique de l’ensemble de l’équipe du projet au Burkina Faso ;
• Suivre les plans de travail, les absences et les activités quotidiennes du personnel du projet ;
• Transmettre les informations et s’assurer de l’appropriation de celles-ci, notamment en animant des réunions d’équipe ;
• Gérer les conflits interpersonnels en cas de besoin ;
• Estimer les besoins évolutifs en RH du projet et suivre les contrats de l’ensemble du personnel ;
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe ;
• Identifier les besoins en renforcement de capacités de l’équipe locale et développer un plan de renforcement de capacités ;
• Entreprendre des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion de carrière.

Mise en œuvre des opérations, contrôle qualité et reporting :

En lien avec le/la chargé-e de projets au siège, le/la chef/fe de projet est en charge de :

• Planifier les activités et les différentes étapes de mise en œuvre du projet et définir l’orientation en priorisant et en organisant les ressources pour atteindre les objectifs du projet, dans le respect du descriptif de projet et du budget alloué ;
• Élaborer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, des systèmes, des approches, des outils et du matériel ;
• Superviser et gérer la mise en œuvre des activités conformément aux engagements d’Expertise France vis-à-vis de ses bailleurs de fonds, en veillant à ce que la qualité technique soit  respectée et à ce que l’utilisation du budget soit examinée de façon régulière, conformément au plan de travail ;
• Anticiper et atténuer les risques et être force de proposition pour résoudre tout défi imprévu pendant la mise en œuvre du projet ;
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour fournir des conseils et une supervision techniques aux partenaires de mise en œuvre, ainsi que suivre régulièrement l’avancement des activités du projet ;
• Rédiger et préparer les rapports techniques aux bailleurs (intermédiaire et final) en concertation avec les équipes locales et le siège, en garantissant la qualité et l’exactitude des informations techniques fournies.
• Assurer une remontée d’informations régulière et fréquente au siège d’Expertise France ;
• Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux chargés de projets, à la RAF et aux autres membres de l’équipe projet ;
• Contribuer activement à la réalisation des exercices Expertise France (revues semestrielles, mise à jour des outils de pilotage du projet, etc).

Gestion financière et administrative en collaboration avec la RAF du projet

• Veiller à la bonne application des procédures et directives édictées par le siège d’Expertise France
• Superviser les procédures d’attribution de subvention et des contrats, en lien avec le siège d’Expertise France ;
• Valider la documentation liée aux passations de marchés et aux subventions ;
• En coordination avec la Responsable Administration et Finance du projet, superviser le suivi financier et technique des partenaires de mise en œuvre ;
• Valider les engagements financiers effectués sur le projet (conformément aux règles de seuils d’engagement)
• Mettre à jour les prévisions budgétaires et consolider le fichier de prévisions budgétaires en lien avec la RAF du projet ;
• Valider la mise à jour du plan de passation de marchés ;
• Contribuer aux contrôles qualité et aux comités de sélection pour finaliser l’identification des fournisseurs / prestataires selon le scénario applicable.

Coordination et représentation :

• Représenter le projet auprès des institutions, autorités nationales et des bailleurs de fonds, et assurer la liaison avec les parties concernées au niveau central (notamment le ministère de tutelle du projet, en charge de la formation professionnelle et de l’entreprenariat) ;
• Veiller à la bonne concertation avec les autorités locales des régions concernées par le projet ;
• Assurer de façon pro-active une liaison régulière avec la Délégation de l’Union européenne à Ouagadougou, l’agence locale de l’AFD, ainsi que l’Ambassade de France ;
• Coordonner de façon pro-active avec les acteurs de la zone, et notamment les partenaires de la DUE engagés sur l’axe OKD et participer à toutes les réunions et instance de coordination et pilotage du projet ;
• Identifier les opportunités de collaboration et de coordination des efforts avec d’autres organisations intervenant dans les zones de mise en œuvre.
• Coordonner les relations avec les différents partenaires techniques et financiers sur les thématiques en lien avec le programme.

Capitalisation – Evaluation :

• Superviser l’ensemble des activités de capitalisation et de suivi/évaluation du projet, en veillant à une méthodologie fiable et réaliste pour chacune des activités ;
• Superviser la conception des dispositifs de suivi et d’évaluation du projet, veiller à la bonne mise en œuvre de ces dispositifs, et assurer la communication des données aux bailleurs et au siège d’EF ;
• Superviser l’ensemble des études menées dans le cadre du projet : évaluations, études d’impact, capitalisation, et études diverses, en lien avec le siège ;
• Capitaliser sur les résultats du projet, et notamment rédiger des notes de synthèse et ou techniques sur différentes thématiques (techniques ou transversales) en lien avec le siège d’EF.
• Contribuer au recrutement de consultants, experts, et bureaux d’étude en lien avec les activités de capitalisation et de suivi/évaluation.

Sécurité :

• Planifier les mouvements des équipes en fonction des véhicules et vols disponibles et des politiques applicables ;
• Assurer une liaison et information efficace avec le référent sécurité régional, le référent sécurité national, et le siège ;
• S’assurer du bon suivi des procédures de sécurité par chaque membre de l’équipe de projet ;
• En coopération avec le référent sécurité national, surveiller la situation sécuritaire locale dans les zones d’intervention, et informer le siège et le référent sécurité régional de tout développement.

Identification des opportunités :

• Suivre activement et identifier les opportunités de projets dans son champ d’intervention sur lesquels EF pourrait se positionner, et organiser les partenariats à mettre en place.